一份好的标书对于投标者来说，可以增加投标成功的几率，对于招标者来说，也能促进招标的顺利进行。因此不管是对于招标方还是投标方来说，一份高质量的标书都可以让你的付出达到事半功倍的效果。
面对现如今市场上众多的标书代写机构如：大型企事业单位长期从事本单位固定项目编制标书文员利用业余时间接私单；2~3人组团建立的工作室；街边打印店承接代写标书业务；个人家居者随性接私活，等等，出自于这些地方的投标书的质量笔者甚是担忧，个人感觉他们有个共性，专业知识不够过硬、疑难问题解决不彻底、人员组织缺憾、接触面狭隘、组织架构不够完整、制作标书流程不全面。
笔者认为，他们代写的标书，价格上有一定的优势，相对较便宜，但知识面相对较窄，又因组织架构不够完整，流程相对有缺憾，只懂得排版部分，却不懂得制作标书的要点、重点、难点，标书扣题不够突出，针对性不够强，尤其是在有众多实力较强的竞争对手的情况下较整体实力，小项上很难做到分分必争，最终评分很难夺得高分，进入最终评审前三甲较困难。尤其还要派人跟踪制作，跟自己制作标书没多大区别，还要浪费大量时间。
虽然不能一概而论地说投标文件不规范一定不能中标（视重要性和严重性而定），但肯定会对评标结果有影响，尤其是在2个投标人旗鼓相当、各种条件都相仿的情况下，评标委员会肯定会选择投标文件做得更为完整、规范的投标人。
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